Locazioni brevi e tassa di soggiorno: regole, scadenze e consigli pratici

Tra gli adempimenti che ogni host deve conoscere, la tassa di soggiorno è uno dei più delicati. Si tratta di un tributo comunale che grava sugli ospiti ma che viene riscosso e riversato dal gestore della struttura o dal locatore.

Molti host che affittano con la formula delle locazioni brevi sottovalutano la complessità della tassa di soggiorno, ma gli errori sono frequenti e possono costare caro. Vediamo quindi come funziona, quali sono le differenze tra Comuni e come gestirla senza rischiare sanzioni.

Cos’è la tassa di soggiorno

La tassa di soggiorno (o imposta di soggiorno) è un tributo istituito con il D.Lgs. 23/2011, che consente ai Comuni a vocazione turistica di applicarla ai pernottamenti nelle strutture ricettive.

• Chi paga: l’ospite (turista o viaggiatore).
• Chi riscuote: l’host/gestore, che la incassa al check-in o tramite portali OTA (quando previsto).
• Chi versa al Comune: sempre l’host, con modalità e scadenze previste dal regolamento comunale.

Tassa di soggiorno e locazioni brevi

Un dubbio diffuso tra i proprietari è: “Devo pagare la tassa di soggiorno anche se affitto con locazione breve e non come struttura ricettiva?”

La risposta è sì: anche chi affitta con contratti di locazione breve (art. 4 D.L. 50/2017) è tenuto a riscuotere e riversare l’imposta, se il Comune l’ha istituita. Non importa che tu abbia o meno partita IVA: l’obbligo riguarda tutti i soggetti che ospitano a titolo oneroso.

Differenze tra Comuni

Ogni Comune stabilisce:

• Importo per persona a notte (da 1 € fino a oltre 7 €, a seconda della città e della tipologia di struttura).
• Durata massima di applicazione (es. 10 notti a Roma, 7 a Firenze, 14 a Milano).
• Esenzioni (minori di una certa età, residenti, accompagnatori di disabili, ecc.).
• Modalità di rendicontazione (portale telematico, PEC, modulistica cartacea).
• Scadenze per il versamento (mensili, trimestrali, semestrali, variabili in base al Comune).

👉 Questo significa che un host a Roma avrà regole diverse da chi affitta a Firenze o a Napoli. Non esiste una disciplina uniforme a livello nazionale.

Errori frequenti da evitare

• Non riscuotere la tassa: anche se dimenticata o “dimenticata apposta”, l’host resta responsabile.
• Confondere importi e scadenze: ogni Comune fa storia a sé, ed è facile perdersi.
• Non dichiarare le esenzioni correttamente: serve registrare chi è esente e perché.
• Dimenticare di conservare la ricevuta: i Comuni possono effettuare controlli e richiedere prove degli incassi.
• Affidarsi solo alle OTA: portali come Airbnb a volte riscuotono l’imposta per conto del Comune, ma non sempre e non in tutte le località. È compito dell’host verificare se il Comune ha accordi in tal senso.

Le sanzioni

Il mancato pagamento o la dichiarazione incompleta della tassa di soggiorno può comportare:

• Sanzioni pecuniarie (anche il doppio o il triplo dell’imposta dovuta).
• Responsabilità penale nei casi più gravi di omesso versamento.
• Sospensione dell’attività in caso di reiterate inadempienze.

Come semplificare con Alloggiati.pro

La gestione della tassa di soggiorno diventa complessa soprattutto quando si hanno più appartamenti o si opera in Comuni diversi.

Qui entra in gioco Alloggiati.pro, che ti aiuta a:

• Centralizzare i dati degli ospiti, già raccolti per la comunicazione alla Questura.
• Integrare la riscossione della tassa di soggiorno con il check-in, evitando dimenticanze.
• Tenere traccia delle esenzioni e generare report ordinati.
• Archiviare digitalmente le ricevute per eventuali controlli del Comune.

Grazie ad Alloggiati.pro, gli host non devono più barcamenarsi tra fogli Excel, appunti cartacei e portali comunali poco intuitivi. La burocrazia viene resa snella e a prova di multa.

In sintesi

• La tassa di soggiorno si applica anche alle locazioni brevi.
• Ogni Comune stabilisce importi, scadenze e modalità di pagamento diverse.
• Gli errori più comuni sono non riscuoterla, dimenticare le scadenze o gestire male le esenzioni.
• Le sanzioni possono essere molto pesanti.
• Alloggiati.pro semplifica l’intero processo, integrando comunicazione ospiti e gestione dell’imposta in un unico sistema.